Procédure
Avant d’envoyer votre demande, pensez à consulter le planning des salles.
Vous êtes un particulier ou un professionnel, pour demander une salle municipale, remplissez le formulaire dédié, disponible ci-dessous et à la Mairie de Rieumes. Renvoyez-le par mail à accueil@ville-rieumes.fr ou déposez-le à l'accueil de la mairie.
Votre demande sera examinée dans les plus brefs délais. En cas d'accord, vous devrez rapporter en mairie les pièces suivantes :
- Une attestation de responsabilité civile
- Un chèque du montant de la location et éventuellement du chauffage à l'ordre du « Trésor Public »
- Un chèque de caution à l'ordre du « Trésor Public »
Attention :
- aucune réservation ne sera prise par téléphone ;
- il n’est pas possible de faire une réservation pour le jour même ;
- le délai de réservation est de 2 semaines avant la date de votre événement ;
- vous devrez présenter un justificatif de domicile (louer une salle pour le compte d'une tierce personne n’habitant pas la commune vous implique directement, car tout le dossier, formulaire, chèques et attestation d'assurance seront à votre nom).
Formulaire de location
Trois salles municipales sont disponibles : Salle du Pigeonnier, Salle Hélia T’Hézan ou Halle aux Marchands.
Téléchargez le formulaire
Tarif des salles communales :
| Habitant de Rieumes | Personne extérieure à Rieumes | Caution | Matériel disponible sur place | Chauffage | |
|---|---|---|---|---|---|
| Salle Hélia T’Hézan | 110 € | 150 € | 300 € | 18 tables & 90 chaises | 30 € |
| Halle aux Marchands
(réservée aux professionnels) |
200 € | 400 € | 500 € | 20 tables & 120 chaises | 60 € |
| Salle du Pigeonnier | 130 € | 200 € | 300 € | 18 tables & 90 chaises | 50 € |
*Chauffage : Forfait suivant le relevé du compteur.
Important à savoir :
- Le nettoyage de la salle et le rangement du matériel prêté sont à la charge de l’emprunteur.
- Un état des lieux d'entrée et de sortie sera effectué avec un élu de la commune.
- Le transport du matériel prêté n’est pas assuré par les services municipaux.
Pour plus d'informations, veuillez contacter la Mairie au 05 61 91 80 25 ou par mail : accueil@ville-rieumes.fr
