Procédure
Avant d'envoyer votre demande, pensez à consulter le planning des salles.
Les particuliers désirant réserver une salle doivent remplir un formulaire disponible à la Mairie de Rieumes ou en téléchargement ici. Il doit être impérativement ramené à la Mairie (aucune réservation ne sera prise par téléphone), avec les pièces nécessaires.
A réception de la demande et sous réserve de disponibilité d’une salle, la demande de réservation sera validée à partir du moment où toutes les pièces justificatives suivantes seront fournies :
- Une attestation de responsabilité civile
- Un chèque de caution à l’ordre du trésor public
- Un second chèque du montant de la location et éventuellement du chauffage à l’ordre du trésor public
Le demandeur devra remettre : un exemplaire du formulaire de réservation signé.
Attention, il n'est pas possible de faire une réservation pour le jour même.
Veuillez faire votre demande à la Mairie au minimum 2 semaines avant la date de votre demande.
Il est important de savoir :
- Que le nettoyage de la salle et le rangement du matériel prêté sont à la charge de l’emprunteur.
- Le transport du matériel prêté n’est pas assuré par les services municipaux.
Télécharger les formulaires utiles à la préparation de votre événement.
