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Procédure de location pour les particuliers

Procédure

Avant d'envoyer votre demande, pensez à consulter le planning des salles.

 

Les particuliers désirant réserver une salle doivent remplir un formulaire disponible à la Mairie de Rieumes ou en téléchargement ici. Il doit être impérativement ramené à la Mairie (aucune réservation ne sera prise par téléphone), avec les pièces nécessaires.
A réception de la demande et sous réserve de disponibilité d’une salle, la demande de réservation sera validée à partir du moment où toutes les pièces justificatives suivantes seront fournies :
  • Une attestation de responsabilité civile
  • Un chèque de caution à l’ordre du trésor public
  • Un second chèque du montant de la location et éventuellement du chauffage à l’ordre du trésor public
Le demandeur devra remettre : un exemplaire du formulaire de réservation signé.

Attention, il n'est pas possible de faire une réservation pour le jour même.
Veuillez faire votre demande à la Mairie au minimum 2 semaines avant la date de votre demande.

Il est important de savoir :

  • Que le nettoyage de la salle et le rangement du matériel prêté sont à la charge de l’emprunteur.
  • Le transport du matériel prêté n’est pas assuré par les services municipaux.

 

Télécharger les formulaires utiles à la préparation de votre événement.

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